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                想做好生產管理,就必須開好哪三個會議?

                時間:2018-07-19 09:02:37來源:科印網

                  說起開會,很多企業的管理者可謂是“又愛又恨”。“愛”,好像是通過開會,我們能夠解決很多問題,能夠讓各個部門有一個很好的溝通;“恨”是因為我們開很多會議占用了很多的時間,最后好像沒有達到我們開會所想要的效果。

                  今天,我們從生產管理的角度,來講一講工廠生產管理必須要開好的三個會班組早會、生產協調會、對單會。

                  一. 班組早會

                  基層管理是經營、管理企業中最基礎、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業的根基才牢固,同時企業的凝聚力也會更強,這是一個企業快速的必要條件。而班組早會是做好基層管理的重中之重。

                  目前,大部分企業的班組早會只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。每天我們的車間里面,每一個班組要開一個早會,如何讓這短短的10分鐘到15分鐘的時間,發揮出最大的力量呢?除了列隊、出勤點名之外,我想重點強調下班組早會的主要內容:

                  1.前日小結

                  對昨天本班組的生產情況、品質狀況、效率情況,做一個回顧和總結;將昨天表現得好的員工、表現得差的員工、昨天出現的問題、計劃達成率,來做一個通報。

                  2.今日安排

                  我經常到我們企業里面去,我就會問一線的操作員工:“你知道你今天這個班組的生產任務是什么?要完成多少才能夠達成目標?”

                  很少有員工能夠準確地回答我。每個班組是我們生產管理的最后一公里,我們很多時候做計劃、定目標、下任務,只停留在班組長層面,甚至我們只停留在車間主管層面。

                  讓每一個員工都知道這個班組,這最后一公里的計劃任務是多少?這個至關重要:

                  公布當日生產計劃安排和當天的工作重點,其中包括工序分配、使用機型、產量品質與5S,使員工對當天的生產及其他情況有所了解,強調安全生產的重要性與執行要求。針對新產品、新方法、新工藝等應及時傳達給員工。

                  3.培養團隊

                  班組早會也是公司各項政策宣傳的根據地,從而加強員工對公司的了解,對產品的了解,班組早會可以加強員工對公司文化的理解,從而提高員工自身的素質。通過早會,可以進行上級指令、政策方針、工作流程、工作紀律、教育培訓等內容進行傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。

                  在企業走訪調研的過程當中,經常會發現高層的理念非常好,我們的想法,我們制定的一些政策也很好,但是到我們員工頭上呢?就變成了不理解!不知道!不支持了!

                  為什么呢?其實就是這個最后一公里的班組早會沒有開好。

                  4.時間控制:

                  一般控制在10-15分鐘

                  有些人可能會講,我們是傳統行業,我們的班組長文化素質都不高,開會講的沒有那么有水平。這其實又是一個很大的誤區。

                  這個誤區就是我們覺得開早會需要很高學歷、很高素質的人才能夠開好早會。我們很多班組長好像不具備開好這么一個早會的能力,所以我們索性就不開了,還不如利用這10到15分鐘時間,讓大家在生產線上去多做一點產品。

                  我們的團隊素質是根據每個行業的行業屬性來決定的,我們不要覺得我們員工的素質不高。作為一個優秀的管理者要做的是,怎么把這些人的素質培養起來,把他的技能提升起來。

                  早會是培養我們基層管理者一個很好的機會。把班組早會開起來,同時建立一個早會臺賬是很好的做法。

                  早會臺賬有一個標準的格式,比如說昨天的產量、昨天本班組的品質達成情況、出勤人數、哪些表現優秀、哪些表現不好的、要批評或要表揚的、今天的生產任務、要注意的事項……

                  在頭一天下班前,班組長最后要做的事情就是把早會臺賬制訂好。到了第二天早上開會,這個班組長無論他有沒有上過大學,甚至沒上過高中,只要他能夠認識字,照著這個臺賬,他就可以很好地把這個班組早會開好。

                  班組長按照這個固定的格式,第一個階段是照本宣科;第二個階段是開始加入自己的一些理解的元素;第三個階段,即使沒有這個早會臺賬,他也能夠成為一個合格的班組長,也能夠養成對昨天的工作做一個總結,對今天的工作做一個安排,對團隊的培養做一些訓練。

                  照著臺賬,書讀百遍其義自現,我們每天都這樣開早會,保持一個頻率,一個月兩個月三個月,半年以后這個班組長,我相信一定是一個合格的優秀的班組長。

                  所以,不要去抱怨團隊,抱怨班組長文化素質不高,而是要去培養,并且有機制地去進行培養。

                  頻率,有的時候比內容更重要。其實早會在意的并不是能夠講出多少心靈雞湯,而是實實在在地講一些內容:任務的總結、任務的下達、問題的提出和解決。

                  這就是第一個會---每天由班組長主導召開的班組早會。


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